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    新版融e通说明
        凌捷科技,从2011年10月份开始推出新版融e通。新系统全面调整系统结构,增加新功能为零售连锁多业态管理提供更加全面的管理及运作支持。连锁集中式管理仍然是新系统的管理核心内容,全面提升企业信息管理、采购配送管理、仓库管理、会员管理、财务一体化管理,全面整合企业“商品流、信息流、资金流”管理。
      结构调整

    1、  增加区域结构:新版融e支持总部、区域、分部(配送中心、门店)的管理结构,在原有基础上增加了“店组”(即区域管理结构)。全面贯穿于组织结构、价格管理、报表及查询分析管理。

    2、  基础代码结构:默认组织结构代码由原来的2位升级为4位,原部门代码由原来的4位升级为6位,原仓库代码由4位升级为6位,原库位代码也按等级升级2位。

      基础业务

    1.       基础档案增加店组管理;

    2.       基础档案增加跨日期的班次设置管理;

    3.       品类结构管理增加SKU上限管理,单品的引进、淘汰流程发生变化,受SKU当品上限约束。单品档案建立超过上限禁止录入,需要录入新品必须淘汰相应的SKU数;如果还原淘汰商品,则必须淘汰相应的SKU数。

    4.       进一步改善库位管理,修改库位信息建立方式,增加商品库位信息的导入导出功能及库位信息拷贝复制功能。

    5.       商品基础信息增加每周自动要货商品周期设定,直接选中商品列表行直接选取需要要货的时间,可以批量修改指定范围的商品设置;商品默认出货规格彻底放开,自动要货、自动配货等自动匹配出货规格。

    6.       货商管理增加分类显示方式,按货商合作方式显示,选取相应合作方式,增加信息是自动默认相应合作方式;增加货商信息颜色提示,红色为停用或者无商品信息货商,黑色为正常使用。

    7.       增加店长日志审核管理,系统管理员在系统管理下设置跟踪日志具体内容,店面店长每日按项目跟踪业务,完成一项审核一项,自动生成查询分析结果。

    8.       后台人员管理有了重大变化,总部统一管理后台操作员信息,并赋予相应权限;赋予权限的方式也进行了调整,可以通过全部、一二级菜单批量方式,通过建立操作员信息时复制相应同等级的操作员权限给新操作员;权限管理在审核权限下,增加了表单设置及导出权限控制。

    9.       价格调整(调价和联调)增加了关联信息显示跟踪,调价时可自动跟踪历史调价记录,历史调价时间、价格变化情况,调价操作人等。

    10.   单据未审核跟踪,增加每5分钟更新一次的单据未审核提示。

      采购业务

    1.         采购订单,增加库位、特价显示;

    2.         门店要货转采购订单,增加条件管理,可以根据时间、机构、部门、类别。。。等调价确定订单产生的范围并生成采购订单;订单一旦产生,即使没有审核也不能重复产生;如果商品是负库存,不能自动产生采购订单或者做自动配货处理,必须调整好库存方可进行。

    3.         采购管理,调整货商到货率分析,处理采购量采购额的到货率管理之外,增加货商当前库存、库存额、在途信息和结算信息。

    4.         增加进价调整分析,分析进价调整之后对采购量采购额的影响,并分析其变化幅度。

    5.         出入库信息查询,增加采购入库单据汇总分析。

    6.         历史库存(即日期库存),增加相关信息显示并增加库存分析统计功能。

    7.         订单入库增加单据重复制单检测,原始订单一旦有入库关联信息,如果未审核则禁止进行此单再次入库,即使货未送齐也不行。

    8.         进货入库单据,增加品类排序信息和税控信息。

    9.         增加过期单据显示功能,采购订单如果在单据有效期内未完成入库或者未入齐库的订单过期,单据显示过期无效。以此区别在浏览时哪些订单是过期订单,哪些订单是正常处理订单。

    10.     日结增加出入库单据检测,有任何出入库类型的单据未审核(包括要货单和采购订单在内),都不能进行日结处理,当日工作当时完成,若实在不能进行可延期日结。

    11.     增加实时商品成本核算功能,商品只要完成了出入库的审核动作,系统实时统计核算商品成本,为商品采购配送库存管理运作业务提供了便捷的核算支持。

      配送业务

    1.       进一步完善系统的通讯功能,可根据网络条件状况定义自动通讯的周期,为在各种复杂环境条件下的自动通讯提供了可靠保障,可以根据实际需要选择是否向总部系统提交业务交易流水信息。

    2.       配送类型单据,增加关联信息显示:该机构详细的单据历史记录,价格对照、库存信息、销售信息、库位信息、商品在途及仓库相关信息。

    3.       增加过期单据显示信息,要货单如果在单据有效期内未完成入库或者未入齐库的订单过期,单据显示过期无效。以此区别在浏览时哪些要货单是过期单据,哪些要货单是正常处理单据。

    4.       自动生成要货单时,生成的要货数量自动匹配商品出货规格,按出货规格的倍数产生要货量。

    5.       自动配货管理,增加配货条件:先到先得,按比例分配。自动配货自动按商品出货规格匹配出货量。

    6.       全面完善配送跟踪功能,按单据跟踪商品要货、配货、到货,自动统计商品要货情况、配送情况及配货率,自动统计商品到货情况及到货率;总部及分部自动统计商品在指定周期内的要货、配送(配送率)、到货(到货率)。

    7.       配送单据增加税控信息及品类排序信息。

    8.       配送分析,增加商品配送异常的分析,指定周期内未要货商品、为配送商品,并统计库存要货、仓库拣货情况及库存存货及货位情况。

    9.       完善配送加价功能:根据系统价格管理体系设置配送业务的价格管理体系,配送单据自动根据当前仓库成本计算加价率及加价金额,自动统计加价情况,可直接接入财务系统。

      库存分析

    1.       增加库存周转率报表:这是一张综合报表,分析在指定区域内门店商品在指定周期内的销售(销量、毛利等)、当前存量积压、周转状况(周转天数、周转率)、销售排行(交叉率)等综合情况。

    2.       完善库存统计类报表,库存表、负库存表、实时库存表、历史库存表、缺货表、库存报警表、过期报警表。

    3.       盘点管理,完善盘点单打印功能;出入库单据未审核禁和未进行日结处理,系统禁止建立盘点单;盘点单据未审核禁止盘点审核。

    4.       进一步完善总部统一打印门店价格标签功能。

      前台管理

    1.       前台增加可控的价格及配送到货信息提示:调价、特价和商品配送到货信息提示。

    2.       完善前台商品相关查询,快速过滤商品特价信息、负库存商品信息等。

    3.       前台增加订货、要货、配送、采购入库功能,方便便利专卖等小规模门店业务的管理。

    4.       前台增加可控的负库存商品提示功能。

    5.       增加门店跨日期班次统计报表。

    6.       增加所有门店缴款及长短款分析功能。

    7.       前台退货强制检测原小票商品及金额,禁止超额退货。

      数据分析

    1.       完善货商到货率报表。

    2.       增加库存周转率报表。

    3.       增加货商价格变动分析表。

    4.       增加货商类单据汇总分析。

    5.       增加跨日期班次分析表。

    6.       完善客流分析。

    7.       增加门店缴款分析。

    8.       完善库存统计分析类报表。

    9.       增加配送汇总表:分析配送统计及加价业务数据统计。

    10.   完善配送跟踪分析:单据同汇总商品配送跟踪更细致。

    11.   进一步完善店长分析:增加店组、周对比、月对比、年对比分析。

    12.   增加门店进销存业务分析:店组、门店进销存汇总、进销存所有单据汇总跟踪(按出库、入库方向统计)、单据明细及订单类型跟踪、销售(POS零售、批发)跟踪分析,采用了类似店长分析类型的“抽丝剥茧”式的分析方式。

    13.   进一步完善部门类别分析表,增加周同期、年同期对比分析。

    14.   增加货商帐款分析:从货商帐款汇总开始,到门店帐款统计、门店帐款单据汇总、单据明细分析,一路双击鼠标一路跟踪分析到底。

    15.   增加商品动销率分析。

    16.   部门销售统计,增加周同期、月同期、年同期及同环比分析。

      财务管理

    1.       增加“财务单据结算查询”进一步完善结算查询功能。

    2.       增加“货商付款汇总”表。

    3.       增加金蝶、用友财务系统的标准接口。

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